Sua empresa pode estar jogando dinheiro fora. Saiba
como cortar gastos desnecessários no seu negócio e como um sistema de gestão
pode ajudar nisso
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| imagem retirada da internet |
Pode até não ser um valor muito expressivo, mas por que não cortar gastos que, na verdade, são ? A longo prazo, esses valores podem somar grandes quantias que poderiam ter sido investidas, em vez de desperdiçadas.
Mas, como identificar esses gastos desnecessários?
Essa, de fato, não é uma tarefa fácil. Porque muitas vezes eles estão bem
ocultos. É preciso vasculhar a fundo para descobrir os desperdícios e as contas
supérfluas. Levantamos algumas maneiras que podem te ajudar nisso. Vem ver.
Como encontrar e
cortar gastos desnecessários da sua empresa?
1. Faça um
mapeamento dos processos
Para te ajudar a vasculhar os problemas da sua
empresa, é preciso fazer todo um mapeamento das atividades. Ao analisar os
processos internos do seu negócio, com certeza você vai se deparar com algum
gasto que pode ser cortado.
Por exemplo, será que a sua empresa não está
pagando por dois sistemas de gestão para fazer processos diferentes, enquanto
poderia trocar por um mais eficiente que envolva todos os processos e,
consequentemente, pagar menos por isso? Portanto, observe detalhadamente cada
processo da sua empresa e busque por essas falhas imediatamente.
2. Analise o
fluxo de caixa
Para cortar gastos na sua empresa, sem, é claro,
diminuir a qualidade dos seus produtos ou serviços, você precisa analisar o
fluxo de caixa. Ao avaliar um histórico de receitas e gastos do negócio, fica
mais fácil identificar eventuais aumentos de custos. Eles podem estar no
aumento de preços dos insumos, no crescimento de gastos logísticos, entre
outros.
3. Verifique os
contratos
Cortar gastos também passa por analisar os contratos
com fornecedores. Por exemplo, pode acontecer de você ter fechado uma parceria
com um fornecedor meses atrás que era super vantajosa, mas as condições mudaram
e você não se atentou.
Por isso, é importantíssimo que você reveja todos
os contratos da empresa, pesquise preços e observe se eles estão mesmo dentro
do que é melhor para o seu negócio. Estude se existe a possibilidade até mesmo
de você internalizar alguma área que é terceirizada, desde que isso seja
interessante para a empresa e reduza custos.
4. Controle o
estoque
O controle de estoque da sua empresa é
fundamental se o seu objetivo é cortar gastos. Matérias-primas e mercadorias de
baixa rotatividade diminuem o capital de giro do seu negócio.
Por isso, você precisa ter um processo efetivo de
controle de estoque, que
defina datas e cálculos precisos do que é necessário ser comprado de cada item.
Além disso, adotar medidas simples, como dispor novos produtos no fundo das
prateleiras para que os que estão próximos à data de vencimento saiam primeiro,
já evita perdas e reduz custos.
5. Invista em
tecnologia
Para encontrar e cortar gastos desnecessários da
sua empresa, você precisa sempre avaliar as ferramentas utilizadas no seu negócio,
verificando a relação entre custo e benefício. Muitas vezes, vale mais a pena
investir em equipamentos modernos do que gastar com manutenção e consertos. O
alto custo inicial logo é pago, considerando o aumento da produtividade e a
diminuição de gastos com o equipamento anterior.
O mesmo vale para a gestão da sua empresa. Não
adianta contar com um sistema que não atende às suas necessidades ou até mesmo
sequer usar um sistema. Empresas mais tradicionais costumam não confiar em
automatização. Mas ela é essencial para evitar falhas. Por isso, conte com um
ERP que realmente otimize a gestão da sua empresa.
Fonte: Contabeis / Administradores.com
